Мне поступил заказ на разработку макроса для Outlook, который будет сразу после поступления письма, без какого бы то ни было участия, распечатывать само письмо, его вложения (файлы *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx а также *.jpg и *.pdf). А если в письмо вложен архив, то макрос должен его распаковать и распечатать находящиеся внутри документы.
Задача показалась мне интересной и я взялся за неё.
Поискав в сети, я нашел готовое решение, которое позволяло частично выполнить задачу.
Документы печатать было уже можно (должен быть установлен MS Office). Однако оставалось решить ещё несколько проблем:

  • При попытке напечатать таким образом изображения появляется окно вывода на печать, где требуется ещё нажать кнопку. Т.е. уже не выполняется условие «без участия пользователя».
  • Для печати PDF не получится воспользоваться средствами MS Office.
  • Нужно добавить распаковку *.rar и *.zip архивов

Для решения первой проблемы решено было использовать Paint, который установлен практически на любом компьютере с Windows. Вторая проблема решается установкой на компьютер Adob Reader и печатью силами данной программы. А третья проблема легко будет устранена если на компьютере стоит WinRAR.
В итоге получился следующий код:

'С 64-битным Outlook нужно использовать Declare PtrSafe Function
Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias _
    "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
    ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, _
    ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long
 
Private WithEvents Items As Outlook.Items
 
Private Sub Application_Startup()
    Dim olNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim Folder As Outlook.MAPIFolder
 
    Set olNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set Folder = olNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set Items = Folder.Items
End Sub
 
Private Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeOf Item Is Outlook.MailItem Then
        PrintAttachments Item
    End If
End Sub
 
'Печать вложений из письма
Private Sub PrintAttachments(olItem As Outlook.MailItem)
    On Error Resume Next
    Dim colAtts As Outlook.Attachments
    Dim olAtt As Outlook.Attachment
    Dim sFile As String
    Dim sDirectory As String
    Dim sFileType As String
    Dim pa As PropertyAccessor
    Dim is_attach As Boolean
    Const PR_ATTACH_CONTENT_ID As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F"
    Const PR_ATTACHMENT_HIDDEN As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x7FFE000B"
    Dim str1() As String
    Dim str2() As String
 
    sDirectory = "C:\Test\"
 
    Set colAtts = olItem.Attachments
 
    If colAtts.Count Then
        For Each olAtt In colAtts
 
           is_attach = False
          'Проверяем не является ли файл элементом оформления письма
           Set pa = objAtt.PropertyAccessor
           cid = pa.GetProperty(PR_ATTACH_CONTENT_ID)
 
           If Len(cid) > 0 Then
             If InStr(itm.HTMLBody, cid) Then
               is_attach = False
             Else
                 'Если не существует PR_ATTACHMENT_HIDDEN, то возникнет ошибка
                 'Просто игнорируем эту ошибку и интерпретируем как False
                 On Error Resume Next
                 If Not pa.GetProperty(PR_ATTACHMENT_HIDDEN) Then
                    is_attach = True
                 End If
                 On Error GoTo 0
                 End If
           Else
             is_attach = True
           End If
 
        'определение расширения файла
        str1 = Split(olAtt.FileName, ".")
        sFileType = "." & LCase(str1(UBound(str1)))
 
        Select Case sFileType
            Case ".xls", ".xlsx", ".doc", ".docx"
            sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType
            olAtt.SaveAsFile sFile
            ShellExecute 0, "print", sFile, vbNullString, vbNullString, 0
            Case ".pdf"
            sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType
            olAtt.SaveAsFile sFile
            'Прописать путь к AcroRd32.exe
            Shell "C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroRd32.exe /p /h " & sFile
            Case ".jpg", ".png"
            sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType
            olAtt.SaveAsFile sFile
            'Прописать путь к mspaint.exe
            Shell "C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe " & sFile & " /p"
            Case ".zip", ".rar"
            sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType
            sDir = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index
             If Dir(sDir, vbDirectory) <> "" Then
                Kill sDir & "\*.*"
                RmDir sDir
             End If
            olAtt.SaveAsFile sFile
            'Прописать путь к winrar.exe
            Shell "C:\Program Files\WinRAR\winrar.exe e " & sFile & " " & sDir & "\"
            strFileName = Dir(sDir & "\" & "*.*")
 
            Do While strFileName <> "" 'До тех пор пока файлы "не закончатся"
                'MsgBox strFileName
                str2 = Split(strFileName, ".")
                sFileType2 = "." & LCase(str2(UBound(str2)))
                Select Case sFileType2
                    Case ".xls", ".xlsx", ".doc", ".docx"
                    ShellExecute 0, "print", sDir & "\" & strFileName, vbNullString, vbNullString, 0
                    Case ".pdf"
                    'Прописать путь к AcroRd32.exe
                    Shell "C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroRd32.exe /p /h " & sDir & "\" & strFileName
                    Case ".jpg", ".png"
                    sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType
                    olAtt.SaveAsFile sFile
                   'Прописать путь к mspaint.exe
                    Shell "C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe " & sDir & "\" & strFileName & " /p"
                End Select
                strFileName = Dir 'Следующий файл
            Loop
            End Select
        Next
    End If
End Sub
 
'Процедура печать текста письма
Private Sub PrintMessage(sDir)
    On Error Resume Next
    ShellExecute 0, "Print", sDir, vbNullString, "", 1
End Sub
 
 
Public Sub PrintMessageAndAttach(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
'Нужно создать папку, куда временно будут сохраняться письма и их вложения перед печатью (прописывается без обратного слеша в конце)
saveFolder = "C:\\Test"
 If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then
     MkDir saveFolder
 End If
 
'Сообщение, которое всплывает после получения письма
'Для наглядности оно отображает Тему письма, email отправителя, и количество вложений
If MsgBox("Вы хотите распечатать входящее письмо и все его вложения?" & Chr(10) & _
          "Тема: " & itm.Subject & Chr(10) & _
          "Отправитель: " & itm.SenderEmailAddress & Chr(10) & _
          "Вложения: " & itm.Attachments.Count, vbYesNo, "Печать письма и вложений") = vbYes Then
 
'Сохранение письма и его печать
itm.SaveAs (saveFolder & "\Message_For_Print.msg")
PrintMessage saveFolder & "\Message_For_Print.msg"
 
'Печать вложений
PrintAttachments itm
 
End If
End Sub

Продолжить чтение »

Теги:
 

Возникла очень интересная задача по обработке входящей почты, решением которой хотелось бы поделиться.

Нужно чтобы файлы из входящих писем, которые либо в теле письма, либо в теме, либо в названии файла содержат ИНН, сохранялись в папке с номером ИНН. Кроме того требуется ведения лога поступающих ИНН в отдельном файле.

Эту задачу можно разделить на следующие части:

  • Автоматическое копирование вложений из писем в папку (скрипт решающий эту задачу я уже публиковал)
  • Поиск ИНН в теме письма, теле письма или в названии вложений. Это проще всего сделать с помощью регулярных выражений.
  • Проверка ИНН по контрольному числу
  • Запись информации в лог

Кроме того, в ходе работы над скриптом я заметил ещё одну проблему. Если письмо в формате HTML и в его оформлении используются вложенные картинки, то при попытке сохранить все вложения, эти картинки сохранятся как и остальные файлы. Что не верно. Поэтому нужно ещё отличать видимые и скрытые вложения в письмах и сохранять только видимые.

Продолжить чтение »

Теги:
 

Есть несколько способов поиска определённого текста в теле письма с помощью VBA. Можно воспользоваться функциями InStr, Len, Left или Right, чтобы найти и извлечь текст, а можно воспользоваться регулярными выражениями. Именно о применении регулярных выражений в коде VBA пойдёт речь в данной статье.

Например, требуется извлечь код отслеживания посылки UPS, отправленной с Amazon.com. Такой код имеет формат как на скриншете ниже:

tracking-code-sample-regexp

Нужно находить в тексте слова «Carrier Tracking ID», затем, возможно, пробел и двоеточие.

.Pattern = "(Carrier Tracking ID\s*[:]+\s*(\w*)\s*)"

Такое выражение извлечёт из текста из примера цифро-буквенный код 1Z2V37F8YW51233715.

Продолжить чтение »

Теги:
 

Возникла следующая задача:

Нужно открыть сообщение Outlook, хранящиеся в определенной папке, а затем получить вложения из этого сообщения и сохранить его.

Это можно сделать, используя Windows Scripting Host и метод Application.CreateItemFromTemplate для открытия сообщений. После открытия, можно сохранить вложения или делать все, что нужно сделать с сообщением.

Продолжить чтение »

Теги:
 

Работа с задачами Outlook из Excel

25 апреля 2013, VBA, Konstantin

Получать информацию о выполненных и будущих задачах, распланированных в соответствующем разделе Outlook, можно с помощью кода из этой статьи. Может, например, пригодиться для автоматического формирования перечня задач находящихся в работе и уже исполненных.

Private Sub LoadTask()
Dim fTasks As Outlook.MAPIFolder
Dim Tasks As Outlook.Items
Set fTasks = Outlook.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderTasks)
Set Tasks = fTasks.Items
Tasks.Sort "[StartDate]", True
For i = 1 To Tasks.Count
	'Тема задачи
	ActiveSheet.Range("A" & i).Value = _
	   Replace(Trim(Tasks(i).Subject), Chr(10), " ")
	'Статус задчи
	If Tasks(i).Complete Then 
		ActiveSheet.Range("B" & i).Value = "Завершена" 
	Else
		ActiveSheet.Range("B" & i).Value = "В работе" 
	End If
	'Тип задчи
	If Tasks(i).IsRecurring Then 
		ActiveSheet.Range("C" & sr).Value = "Регулярная задача"
	Else
		ActiveSheet.Range("C" & sr).Value = "Единичная задача"
	End If
	ActiveSheet.Range("D" & sr).Value = Tasks(i).StartDate
	'Срок окончания задачи
	ActiveSheet.Range("E" & sr).Value = Tasks(i).DueDate 
	'Дата выполнения
	ActiveSheet.Range("F" & sr).Value = Tasks(i).DateCompleted
	'Описание задачи 
	ActiveSheet.Range("G" & sr).Value = Tasks(i).Body 
	ActiveSheet.Range("H" & sr).Value = Tasks(i).Owner
Next i
End Sub

Продолжить чтение »

Теги:
 

CheckBox в ячейках Excel

25 апреля 2013, VBA, Konstantin

Следующий код, помещённый в VBA редакторе на соответствующий лист, позволяет двойным кликом левой кнопки мыши по ячейке в первом столбце устанавливать в ней попеременном галочку, либо крестик.

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
 With Target
     If .Column = 1 Then
         Select Case .Value
                Case Is = "a"
                     .Font.Name = "Marlett"
                     .Value = "r"
                 Case Is = "r"
                     .Font.Name = "Marlett"
                     .Value = "a"
                 Case Else
                     .Font.Name = "Marlett"
                     .Value = "a"
         End Select
     Cancel = True
     End If
 End With
End Sub

Результат работы макроса выглядит следующим образом:

Excel_CheckBox
Источник

Теги:
 

Если, например, требуется получить одно единственное значение с помощью запроса к базе данных (сам запрос может иметь заранее заданную конструкцию, меняющуюся в зависимости от определённых условий), то пригодится следующией код.

Для MS SQL

Sub Get_MSSQL_Data()
 Dim db As ADODB.Connection
 Dim rs As ADODB.Recordset
 Dim sqlStr As String
 Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
 Set db = New ADODB.Connection
 db.Open _
  "DRIVER={SQL Server};SERVER=SName;UID=UserName;PWD=Password;DATABASE=DBName"
 
 sqlStr = "SELECT Count(*) as cnt FROM [DBName].[DB].[Table]"
 rs.Open sqlStr, db
 
 While Not rs.EOF
    str1 = rs.Fields("cnt").Value
    rs.MoveNext
    Wend
 rs.Close
 db.Close
End Sub

Продолжить чтение »

Теги:
 

Задача: Есть набор целых чисел (числа не повторяются)

1	3	5	7	8	9	11	2	25	30

Необходимо в Excel написать макрос, который выводит на лист «Результат» все комбинации чисел из набора, дающие в сумме 40. Каждое число можно использовать один раз. Полный перебор комбинаций нежелателен.

Дано: Книга Excel, сотоящая из двух листов. На первом листе (sh1) во второй строке располагается набор целых чисел, а в четвертой строке – необходимая сумма. На втором листе (sh2) будут хранится временные массивы и итоговый результат.

Продолжить чтение »

Теги:
 

Нижеследующий код позволяет создать новую книгу Excel из листов текущей книги, содержащей макросы. Также удаляются ненужные кнопки.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Sub ToNewFile()
 pathNewBook = "C:\Temp\" 'Путь сохранения новой книги
 nameNewBook = "Название книги (" & Format(Now, "MMMM YYYY") & ").xlsx"
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.DisplayAlerts = False
 Application.SheetsInNewWorkbook = 1 'Количество листов в новой книге
 Set NewWB = Workbooks.Add
 ThisWorkbook.Activate
 Sheets("Лист 1").Copy Before:=NewWB.Sheets(1)
 NewWB.Sheets(2).Delete
 'Удаляем кнопки
 NewWB.Sheets("Лист 1").Shapes.Range(Array("cbButtonName")).Delete
 NewWB.SaveAs Filename:=pathNewBook & nameNewBook
 NewWB.Close True 'Сохраняем
 Application.CutCopyMode = False
 If Dir(pathNewBook & nameNewBook) <> "" Then
  MsgBox "Создан файл: " & pathNewBook & nameNewBook
 Else
  MsgBox "Не удалось создать файл!"
 End If
End Sub
Sub ToNewFile()
 pathNewBook = "C:\Temp\" 'Путь сохранения новой книги
 nameNewBook = "Название книги (" & Format(Now, "MMMM YYYY") & ").xlsx"
 Application.ScreenUpdating = False
 Application.DisplayAlerts = False
 Application.SheetsInNewWorkbook = 1 'Количество листов в новой книге
 Set NewWB = Workbooks.Add
 ThisWorkbook.Activate
 Sheets("Лист 1").Copy Before:=NewWB.Sheets(1)
 NewWB.Sheets(2).Delete
 'Удаляем кнопки
 NewWB.Sheets("Лист 1").Shapes.Range(Array("cbButtonName")).Delete
 NewWB.SaveAs Filename:=pathNewBook & nameNewBook
 NewWB.Close True 'Сохраняем
 Application.CutCopyMode = False
 If Dir(pathNewBook & nameNewBook) <> "" Then
  MsgBox "Создан файл: " & pathNewBook & nameNewBook
 Else
  MsgBox "Не удалось создать файл!"
 End If
End Sub

Продолжить чтение »

Теги:
 

Создание примечания для ячейки в Excel с помощью макроса, которое также имело бы сложное внутреннее форматирование, не самая тривиальная задача. Для этого можно воспользоваться например таким кодом:

With Worksheets(1).Cells(4, 12).Comment
   .Visible = False
   .Text "Жирный шрифт:" & Chr(10) & "курсив"
   .Shape.DrawingObject.Characters(1, 13).Font.Bold = True
   .Shape.DrawingObject.Characters(15, 20).Font.Italic = True
End With

В итоге получится примерно такое примечание:

Форматированное примечание ячейки

Продолжить чтение »

Теги:
 

В Excel 2010 нужно выбрать в меню Файл-> Параметры-> Формулы-> раздел: Работа с формулами-> Стиль ссылок R1C1.

Либо воспользоваться макросом:

Private Sub Change_ColStyle()
If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
   Application.ReferenceStyle = xlR1C1
Else
   Application.ReferenceStyle = xlA1
End If
End Sub

Как изменить заголовки столбцов в Excel 2007 и 2003: Excel — это не сложно!

Продолжить чтение »

Теги:
 

Задача переноса графиков, диаграмм, таблиц из Excel в презентацию PowerPoint осложняется тем, что в последних версиях редактора презентаций (2007, 2010) разработчики убрали возможность записи производимых действий в макрос. Поэтому, для настройки внешнего вида презентации под собственные условия, нужно перерыть документацию по VBA для PowerPoint, либо просмотреть множество специализированных форумов. Ниже приведен код примера создания презентации из диаграмм Excel.

Private Sub export_to_pp()
Set pr = CreateObject("PowerPoint.Application")
Set mpr = pr.Presentations.Add
'Определение имени создаваемой презентации
ppName = "Имя_для_презентации"
'Добавление пустого слайда
Set ppSlide = mpr.Slides.Add(mpr.Slides.Count, ppLayoutBlank)
'Цвет фона слайда
ppSlide.Master.Background.Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200)
'Добавление блока (Orientation, Left, Top, Width, Height)
'функция Application.CentimetersToPoints переводит сантиметры в пиксели
Set TextShape = ppSlide.Shapes.AddTextbox(1, _
   Application.CentimetersToPoints(1.09), _
   Application.CentimetersToPoints(1.2), _
   Application.CentimetersToPoints(22.86), _
   Application.CentimetersToPoints(1.2))
TextShape.TextFrame.TextRange.Text = "Текст надписи"
'Настройка параметров блока с текстом
TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Name = "Calibri"
TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Size = 18
TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Bold = True
'Отключение автоматического подгона размера блока под текст
TextShape.TextFrame.AutoSize = 0
TextShape.Height = Application.CentimetersToPoints(1.2)
TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Color = vbWhite
'Вертикальное выравнивание текста по центру
TextShape.TextFrame.VerticalAnchor = msoAnchorMiddle
'Копируем диаграмму в PowerPoint
ListName.ChartObjects("ChartName").Copy
Set chart1 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPastePNG)
   chart1.Left = Application.CentimetersToPoints(1.52)
   chart1.Top = Application.CentimetersToPoints(3.65)
'Копируем таблицу как OLE object
ListName.Range("H51:M60").Copy
Set table1 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPasteOLEObject)
   table1.Left = Application.CentimetersToPoints(1.52)
   table1.Top = Application.CentimetersToPoints(13.72)
'Копируем таблицу как рисунок
ListName.Range("H61:M70").Copy
Set table2 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPasteEnhancedMetafile)
   table2.Left = Application.CentimetersToPoints(13.16)
   table2.Top = Application.CentimetersToPoints(13.72)
Application.CutCopyMode = False
'Сохраняем презентацию в папке с текущей книгой Excel
mpr.SaveAs (ThisWorkbook.Path + "\" + ppName)
mpr.Close
pr.Quit
End Sub

Продолжить чтение »

Теги:
 

При запуске файла из локальной или глобальной сети, содержащего макрос, может появляться данная ошибка. Причём ошибка появляется сразу же после нажатия кнопки «Разрешить редактирование» в сообщении «Защищенный просмотр».

Разрешить редактирование

При повторном запуске файла ошибка уже не возникает (как и не появляется сообщение о «Защищенном режиме»). При выяснении причины проблемы, дебаггер выделяет строчку в коде, отвечающую за активацию одного из листов книги Excel: Sheets("Лист 1").Activate.

Решение: в свойствах файла Excel на вкладке «Общие» нужно нажать кнопку «Разблокировать» рядом с предупреждением:

Этот файл получен с другого компьютера и, возможно, был заблокирован с целью защиты компьютера

Теги:
 

Задача: необходимость добавить к графику горизонтальную линию на уровне определенного значения одной из осей. Для решения этой задачи можно либо составить ряд одинаковых чисел и добавить соответствующий график на диаграмму, либо воспользоваться VBA:

Const Num = 0.8 'Значение уровня
Dim objSeries As Series
Dim arrValues()
ActiveWorkbook.Sheets("Имя_листа").ChartObjects("Имя_диаграммы").Activate
arrValues = ActiveChart.SeriesCollection(1).Values
For i = LBound(arrValues) To UBound(arrValues)
   arrValues(i) = Num
Next
Set objSeries = ActiveChart.SeriesCollection.NewSeries
objSeries.Values = arrValues
objSeries.ChartType = xlLine

Источник: Форум программистов

Продолжить чтение »

Полезные команды VBA

15 февраля 2012, VBA, Konstantin

Пополняемый список полезных отрывков кода VBA для выполнения часто востребованных действий в MS Excel.

Служебные команды для ускорения скорости выполнения макроса:

'Отключение отображения выполняемых действий
Application.ScreenUpdating = False
'Предотвращение появления предупреждающих сообщений
Application.DisplayAlerts = False
'Предотвращение появления предупреждения об обновлении связей данных
Application.AskToUpdateLinks = False
'Очистка буфера обмена
Application.CutCopyMode = False

Продолжить чтение »

Теги:
 

Если после выполнения макроса необходимо отправить в качестве вложения получившийся документ Excel, можно использовать следующий код. Он создаёт письмо с нужным перечнем адресатов в полях «Кому» и «Копия», с указанной темой, текстом и прикреплённым Excel файлом. Остаётся толкьо дописать письмо в случае необходимости и нажать кнопку «Отправить».

Dim OutlookApp As Object, SM As Object
 Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
 Set SM = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)
 'SM.SentOnBehalfOfName = "mail@example.ru" 'Поле "От", если нужен другой отправитель
 SM.To = "mail@example.ru" 'Поле "Кому"
 SM.CC = "mail@example.ru" 'Поле "Копия"
 SM.Subject = "Тема письма"
 On Error Resume Next
 SM.Body = "Текст письма"
 SM.Attachments.Add ("C:\Test.xls") 'Адрес вложения
 SM.Display
 Set SM = Nothing
 Set OutlookApp = Nothing

Продолжить чтение »

Теги:
 

Задача: скопировать заданную область из таблицы Excel в текстовый файл. Данные из столбцов должны разделяться знаками табуляции, данные из строк — находиться в отдельных строках.

Продолжить чтение »

Теги:
 

Для автоматического копирования вложений из приходящих в Outlook писем в указанную папку можно воспользоваться правилом, исполняющим ниже прописанный скрипт VBA. Скрипт также модифицирует имя файла в соответствии с датой создания письма. Вариант из примера работает корректно для писем с одним вложением. Для писем с несколькими вложениями нужно изменить код в месте формирования имени файла.

Продолжить чтение »

Теги: