Мне поступил заказ на разработку макроса для Outlook, который будет сразу после поступления письма, без какого бы то ни было участия, распечатывать само письмо, его вложения (файлы *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx а также *.jpg и *.pdf). А если в письмо вложен архив, то макрос должен его распаковать и распечатать находящиеся внутри документы.
Задача показалась мне интересной и я взялся за неё.
Поискав в сети, я нашел готовое решение, которое позволяло частично выполнить задачу.
Документы печатать было уже можно (должен быть установлен MS Office). Однако оставалось решить ещё несколько проблем:
- При попытке напечатать таким образом изображения появляется окно вывода на печать, где требуется ещё нажать кнопку. Т.е. уже не выполняется условие «без участия пользователя».
- Для печати PDF не получится воспользоваться средствами MS Office.
- Нужно добавить распаковку *.rar и *.zip архивов
Для решения первой проблемы решено было использовать Paint, который установлен практически на любом компьютере с Windows. Вторая проблема решается установкой на компьютер Adob Reader и печатью силами данной программы. А третья проблема легко будет устранена если на компьютере стоит WinRAR.
В итоге получился следующий код:
'С 64-битным Outlook нужно использовать Declare PtrSafe Function Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias _ "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _ ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, _ ByVal lpDirectory As String, ByVal nShowCmd As Long) As Long Private WithEvents Items As Outlook.Items Private Sub Application_Startup() Dim olNameSpace As Outlook.NameSpace Dim Folder As Outlook.MAPIFolder Set olNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI") Set Folder = olNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) Set Items = Folder.Items End Sub Private Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object) If TypeOf Item Is Outlook.MailItem Then PrintAttachments Item End If End Sub 'Печать вложений из письма Private Sub PrintAttachments(olItem As Outlook.MailItem) On Error Resume Next Dim colAtts As Outlook.Attachments Dim olAtt As Outlook.Attachment Dim sFile As String Dim sDirectory As String Dim sFileType As String Dim pa As PropertyAccessor Dim is_attach As Boolean Const PR_ATTACH_CONTENT_ID As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F" Const PR_ATTACHMENT_HIDDEN As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x7FFE000B" Dim str1() As String Dim str2() As String sDirectory = "C:\Test\" Set colAtts = olItem.Attachments If colAtts.Count Then For Each olAtt In colAtts is_attach = False 'Проверяем не является ли файл элементом оформления письма Set pa = objAtt.PropertyAccessor cid = pa.GetProperty(PR_ATTACH_CONTENT_ID) If Len(cid) > 0 Then If InStr(itm.HTMLBody, cid) Then is_attach = False Else 'Если не существует PR_ATTACHMENT_HIDDEN, то возникнет ошибка 'Просто игнорируем эту ошибку и интерпретируем как False On Error Resume Next If Not pa.GetProperty(PR_ATTACHMENT_HIDDEN) Then is_attach = True End If On Error GoTo 0 End If Else is_attach = True End If 'определение расширения файла str1 = Split(olAtt.FileName, ".") sFileType = "." & LCase(str1(UBound(str1))) Select Case sFileType Case ".xls", ".xlsx", ".doc", ".docx" sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType olAtt.SaveAsFile sFile ShellExecute 0, "print", sFile, vbNullString, vbNullString, 0 Case ".pdf" sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType olAtt.SaveAsFile sFile 'Прописать путь к AcroRd32.exe Shell "C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroRd32.exe /p /h " & sFile Case ".jpg", ".png" sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType olAtt.SaveAsFile sFile 'Прописать путь к mspaint.exe Shell "C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe " & sFile & " /p" Case ".zip", ".rar" sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType sDir = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index If Dir(sDir, vbDirectory) <> "" Then Kill sDir & "\*.*" RmDir sDir End If olAtt.SaveAsFile sFile 'Прописать путь к winrar.exe Shell "C:\Program Files\WinRAR\winrar.exe e " & sFile & " " & sDir & "\" strFileName = Dir(sDir & "\" & "*.*") Do While strFileName <> "" 'До тех пор пока файлы "не закончатся" 'MsgBox strFileName str2 = Split(strFileName, ".") sFileType2 = "." & LCase(str2(UBound(str2))) Select Case sFileType2 Case ".xls", ".xlsx", ".doc", ".docx" ShellExecute 0, "print", sDir & "\" & strFileName, vbNullString, vbNullString, 0 Case ".pdf" 'Прописать путь к AcroRd32.exe Shell "C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\AcroRd32.exe /p /h " & sDir & "\" & strFileName Case ".jpg", ".png" sFile = sDirectory & "FileForPrint_" & olAtt.Index & sFileType olAtt.SaveAsFile sFile 'Прописать путь к mspaint.exe Shell "C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe " & sDir & "\" & strFileName & " /p" End Select strFileName = Dir 'Следующий файл Loop End Select Next End If End Sub 'Процедура печать текста письма Private Sub PrintMessage(sDir) On Error Resume Next ShellExecute 0, "Print", sDir, vbNullString, "", 1 End Sub Public Sub PrintMessageAndAttach(itm As Outlook.MailItem) Dim objAtt As Outlook.Attachment Dim saveFolder As String 'Нужно создать папку, куда временно будут сохраняться письма и их вложения перед печатью (прописывается без обратного слеша в конце) saveFolder = "C:\\Test" If Dir(saveFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir saveFolder End If 'Сообщение, которое всплывает после получения письма 'Для наглядности оно отображает Тему письма, email отправителя, и количество вложений If MsgBox("Вы хотите распечатать входящее письмо и все его вложения?" & Chr(10) & _ "Тема: " & itm.Subject & Chr(10) & _ "Отправитель: " & itm.SenderEmailAddress & Chr(10) & _ "Вложения: " & itm.Attachments.Count, vbYesNo, "Печать письма и вложений") = vbYes Then 'Сохранение письма и его печать itm.SaveAs (saveFolder & "\Message_For_Print.msg") PrintMessage saveFolder & "\Message_For_Print.msg" 'Печать вложений PrintAttachments itm End If End Sub |
Продолжить чтение »
Есть несколько способов поиска определённого текста в теле письма с помощью VBA. Можно воспользоваться функциями InStr, Len, Left или Right, чтобы найти и извлечь текст, а можно воспользоваться регулярными выражениями. Именно о применении регулярных выражений в коде VBA пойдёт речь в данной статье.
Например, требуется извлечь код отслеживания посылки UPS, отправленной с Amazon.com. Такой код имеет формат как на скриншете ниже:
Нужно находить в тексте слова «Carrier Tracking ID», затем, возможно, пробел и двоеточие.
.Pattern = "(Carrier Tracking ID\s*[:]+\s*(\w*)\s*)"
Такое выражение извлечёт из текста из примера цифро-буквенный код 1Z2V37F8YW51233715.
Продолжить чтение »
Получать информацию о выполненных и будущих задачах, распланированных в соответствующем разделе Outlook, можно с помощью кода из этой статьи. Может, например, пригодиться для автоматического формирования перечня задач находящихся в работе и уже исполненных.
Private Sub LoadTask() Dim fTasks As Outlook.MAPIFolder Dim Tasks As Outlook.Items Set fTasks = Outlook.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderTasks) Set Tasks = fTasks.Items Tasks.Sort "[StartDate]", True For i = 1 To Tasks.Count 'Тема задачи ActiveSheet.Range("A" & i).Value = _ Replace(Trim(Tasks(i).Subject), Chr(10), " ") 'Статус задчи If Tasks(i).Complete Then ActiveSheet.Range("B" & i).Value = "Завершена" Else ActiveSheet.Range("B" & i).Value = "В работе" End If 'Тип задчи If Tasks(i).IsRecurring Then ActiveSheet.Range("C" & sr).Value = "Регулярная задача" Else ActiveSheet.Range("C" & sr).Value = "Единичная задача" End If ActiveSheet.Range("D" & sr).Value = Tasks(i).StartDate 'Срок окончания задачи ActiveSheet.Range("E" & sr).Value = Tasks(i).DueDate 'Дата выполнения ActiveSheet.Range("F" & sr).Value = Tasks(i).DateCompleted 'Описание задачи ActiveSheet.Range("G" & sr).Value = Tasks(i).Body ActiveSheet.Range("H" & sr).Value = Tasks(i).Owner Next i End Sub |
Продолжить чтение »
Следующий код, помещённый в VBA редакторе на соответствующий лист, позволяет двойным кликом левой кнопки мыши по ячейке в первом столбце устанавливать в ней попеременном галочку, либо крестик.
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) With Target If .Column = 1 Then Select Case .Value Case Is = "a" .Font.Name = "Marlett" .Value = "r" Case Is = "r" .Font.Name = "Marlett" .Value = "a" Case Else .Font.Name = "Marlett" .Value = "a" End Select Cancel = True End If End With End Sub |
Результат работы макроса выглядит следующим образом:
Если, например, требуется получить одно единственное значение с помощью запроса к базе данных (сам запрос может иметь заранее заданную конструкцию, меняющуюся в зависимости от определённых условий), то пригодится следующией код.
Для MS SQL
Sub Get_MSSQL_Data() Dim db As ADODB.Connection Dim rs As ADODB.Recordset Dim sqlStr As String Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset") Set db = New ADODB.Connection db.Open _ "DRIVER={SQL Server};SERVER=SName;UID=UserName;PWD=Password;DATABASE=DBName" sqlStr = "SELECT Count(*) as cnt FROM [DBName].[DB].[Table]" rs.Open sqlStr, db While Not rs.EOF str1 = rs.Fields("cnt").Value rs.MoveNext Wend rs.Close db.Close End Sub |
Продолжить чтение »
Задача: Есть набор целых чисел (числа не повторяются)
1 3 5 7 8 9 11 2 25 30 |
Необходимо в Excel написать макрос, который выводит на лист «Результат» все комбинации чисел из набора, дающие в сумме 40. Каждое число можно использовать один раз. Полный перебор комбинаций нежелателен.
Дано: Книга Excel, сотоящая из двух листов. На первом листе (sh1) во второй строке располагается набор целых чисел, а в четвертой строке – необходимая сумма. На втором листе (sh2) будут хранится временные массивы и итоговый результат.
Продолжить чтение »
Нижеследующий код позволяет создать новую книгу Excel из листов текущей книги, содержащей макросы. Также удаляются ненужные кнопки.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 |
Sub ToNewFile() pathNewBook = "C:\Temp\" 'Путь сохранения новой книги nameNewBook = "Название книги (" & Format(Now, "MMMM YYYY") & ").xlsx" Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False Application.SheetsInNewWorkbook = 1 'Количество листов в новой книге Set NewWB = Workbooks.Add ThisWorkbook.Activate Sheets("Лист 1").Copy Before:=NewWB.Sheets(1) NewWB.Sheets(2).Delete 'Удаляем кнопки NewWB.Sheets("Лист 1").Shapes.Range(Array("cbButtonName")).Delete NewWB.SaveAs Filename:=pathNewBook & nameNewBook NewWB.Close True 'Сохраняем Application.CutCopyMode = False If Dir(pathNewBook & nameNewBook) <> "" Then MsgBox "Создан файл: " & pathNewBook & nameNewBook Else MsgBox "Не удалось создать файл!" End If End Sub |
Sub ToNewFile() pathNewBook = "C:\Temp\" 'Путь сохранения новой книги nameNewBook = "Название книги (" & Format(Now, "MMMM YYYY") & ").xlsx" Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayAlerts = False Application.SheetsInNewWorkbook = 1 'Количество листов в новой книге Set NewWB = Workbooks.Add ThisWorkbook.Activate Sheets("Лист 1").Copy Before:=NewWB.Sheets(1) NewWB.Sheets(2).Delete 'Удаляем кнопки NewWB.Sheets("Лист 1").Shapes.Range(Array("cbButtonName")).Delete NewWB.SaveAs Filename:=pathNewBook & nameNewBook NewWB.Close True 'Сохраняем Application.CutCopyMode = False If Dir(pathNewBook & nameNewBook) <> "" Then MsgBox "Создан файл: " & pathNewBook & nameNewBook Else MsgBox "Не удалось создать файл!" End If End Sub
Продолжить чтение »
Создание примечания для ячейки в Excel с помощью макроса, которое также имело бы сложное внутреннее форматирование, не самая тривиальная задача. Для этого можно воспользоваться например таким кодом:
With Worksheets(1).Cells(4, 12).Comment .Visible = False .Text "Жирный шрифт:" & Chr(10) & "курсив" .Shape.DrawingObject.Characters(1, 13).Font.Bold = True .Shape.DrawingObject.Characters(15, 20).Font.Italic = True End With |
В итоге получится примерно такое примечание:
Продолжить чтение »
В Excel 2010 нужно выбрать в меню Файл-> Параметры-> Формулы-> раздел: Работа с формулами-> Стиль ссылок R1C1.
Либо воспользоваться макросом:
Private Sub Change_ColStyle() If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Else Application.ReferenceStyle = xlA1 End If End Sub |
Как изменить заголовки столбцов в Excel 2007 и 2003: Excel — это не сложно!
Продолжить чтение »
Задача переноса графиков, диаграмм, таблиц из Excel в презентацию PowerPoint осложняется тем, что в последних версиях редактора презентаций (2007, 2010) разработчики убрали возможность записи производимых действий в макрос. Поэтому, для настройки внешнего вида презентации под собственные условия, нужно перерыть документацию по VBA для PowerPoint, либо просмотреть множество специализированных форумов. Ниже приведен код примера создания презентации из диаграмм Excel.
Private Sub export_to_pp() Set pr = CreateObject("PowerPoint.Application") Set mpr = pr.Presentations.Add 'Определение имени создаваемой презентации ppName = "Имя_для_презентации" 'Добавление пустого слайда Set ppSlide = mpr.Slides.Add(mpr.Slides.Count, ppLayoutBlank) 'Цвет фона слайда ppSlide.Master.Background.Fill.ForeColor.RGB = RGB(200, 200, 200) 'Добавление блока (Orientation, Left, Top, Width, Height) 'функция Application.CentimetersToPoints переводит сантиметры в пиксели Set TextShape = ppSlide.Shapes.AddTextbox(1, _ Application.CentimetersToPoints(1.09), _ Application.CentimetersToPoints(1.2), _ Application.CentimetersToPoints(22.86), _ Application.CentimetersToPoints(1.2)) TextShape.TextFrame.TextRange.Text = "Текст надписи" 'Настройка параметров блока с текстом TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Name = "Calibri" TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Size = 18 TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Bold = True 'Отключение автоматического подгона размера блока под текст TextShape.TextFrame.AutoSize = 0 TextShape.Height = Application.CentimetersToPoints(1.2) TextShape.TextFrame.TextRange.Font.Color = vbWhite 'Вертикальное выравнивание текста по центру TextShape.TextFrame.VerticalAnchor = msoAnchorMiddle 'Копируем диаграмму в PowerPoint ListName.ChartObjects("ChartName").Copy Set chart1 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPastePNG) chart1.Left = Application.CentimetersToPoints(1.52) chart1.Top = Application.CentimetersToPoints(3.65) 'Копируем таблицу как OLE object ListName.Range("H51:M60").Copy Set table1 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPasteOLEObject) table1.Left = Application.CentimetersToPoints(1.52) table1.Top = Application.CentimetersToPoints(13.72) 'Копируем таблицу как рисунок ListName.Range("H61:M70").Copy Set table2 = ppSlide.Shapes.PasteSpecial(ppPasteEnhancedMetafile) table2.Left = Application.CentimetersToPoints(13.16) table2.Top = Application.CentimetersToPoints(13.72) Application.CutCopyMode = False 'Сохраняем презентацию в папке с текущей книгой Excel mpr.SaveAs (ThisWorkbook.Path + "\" + ppName) mpr.Close pr.Quit End Sub |
Продолжить чтение »
При запуске файла из локальной или глобальной сети, содержащего макрос, может появляться данная ошибка. Причём ошибка появляется сразу же после нажатия кнопки «Разрешить редактирование» в сообщении «Защищенный просмотр».
При повторном запуске файла ошибка уже не возникает (как и не появляется сообщение о «Защищенном режиме»). При выяснении причины проблемы, дебаггер выделяет строчку в коде, отвечающую за активацию одного из листов книги Excel: Sheets("Лист 1").Activate
.
Решение: в свойствах файла Excel на вкладке «Общие» нужно нажать кнопку «Разблокировать» рядом с предупреждением:
Задача: необходимость добавить к графику горизонтальную линию на уровне определенного значения одной из осей. Для решения этой задачи можно либо составить ряд одинаковых чисел и добавить соответствующий график на диаграмму, либо воспользоваться VBA:
Const Num = 0.8 'Значение уровня Dim objSeries As Series Dim arrValues() ActiveWorkbook.Sheets("Имя_листа").ChartObjects("Имя_диаграммы").Activate arrValues = ActiveChart.SeriesCollection(1).Values For i = LBound(arrValues) To UBound(arrValues) arrValues(i) = Num Next Set objSeries = ActiveChart.SeriesCollection.NewSeries objSeries.Values = arrValues objSeries.ChartType = xlLine |
Источник: Форум программистов
Продолжить чтение »
Пополняемый список полезных отрывков кода VBA для выполнения часто востребованных действий в MS Excel.
Служебные команды для ускорения скорости выполнения макроса:
'Отключение отображения выполняемых действий Application.ScreenUpdating = False 'Предотвращение появления предупреждающих сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Предотвращение появления предупреждения об обновлении связей данных Application.AskToUpdateLinks = False 'Очистка буфера обмена Application.CutCopyMode = False |
Продолжить чтение »
Если после выполнения макроса необходимо отправить в качестве вложения получившийся документ Excel, можно использовать следующий код. Он создаёт письмо с нужным перечнем адресатов в полях «Кому» и «Копия», с указанной темой, текстом и прикреплённым Excel файлом. Остаётся толкьо дописать письмо в случае необходимости и нажать кнопку «Отправить».
Dim OutlookApp As Object, SM As Object Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") Set SM = OutlookApp.CreateItem(olMailItem) 'SM.SentOnBehalfOfName = "mail@example.ru" 'Поле "От", если нужен другой отправитель SM.To = "mail@example.ru" 'Поле "Кому" SM.CC = "mail@example.ru" 'Поле "Копия" SM.Subject = "Тема письма" On Error Resume Next SM.Body = "Текст письма" SM.Attachments.Add ("C:\Test.xls") 'Адрес вложения SM.Display Set SM = Nothing Set OutlookApp = Nothing |
Продолжить чтение »